Préparation à la paie
Les informations liées à la préparation de la paie sont centralisées et prêtes à être traité par votre gestionnaire de paie.
Temps et heures supplémentaires en temps réel
Après validation de votre manager, les heures travaillées et les heures supplémentaires sont comptabilisées en fin de mois.
Comptage des congés
et absences automatique
L’ensemble des jours de congés et/ou absences, avec justificatif, sont centralisés sur la fiche navette pour vérification et envoyé à votre gestionnaire de paie
La création des fiches de paies
en toute simplicité
Fini les échanges d’emails interminables avec votre gestionnaire de paie, grâce à la fonctionnalité d’export vers son outil de paie et un accès dédié, il dispose des informations actualisées en temps réel. Il lui reste plus qu’à vous déposez les bulletins pour les vérifier.
Et bien plus encore !
Accompagnement
Nos équipes vous accompagne dans la prise en main et le déploiement. Ne vous inquiétez pas la simplicité d’Hifivework permet un déploiement rapide en 1.30 heures.
Sécurité
Notre architecture pérenne et sécurisée développée autour des technologies React JS et Native., garanti le plus haut niveau de confidentialité, sécurité d’accès et de traitement des données.
Application mobile
Une gestion et communication RH grandement facilité avec le bureau nomade du collaborateur. La pose des congés et absences, notes de frais, gestion des présences, validation, bulletins de paie, espace personnel et partagé, le tout dans la petite boite ( Mobile).
Pourquoi adopter Hifivework ?
de frais de déploiement
de salariés gérés
plus rapide pour la gestion du personnel
Des clients heureux !
Découvrez plus de fonctionnalités
Solution pour la gestion de paie
Gestionnaire de paie ou technicien de paie ? Quel est le poste que j’occupe réellement ? Et vers quoi je veux me tourner ? Telle est la question que peuvent se poser de nombreuses personnes travaillant dans le domaine. Selon la taille de mon entreprise, que je sois en cabinet comptable ou autre structure…, selon le logiciel que j’utilise, selon mes clients, nous avons tous un poste qui se différencie des autres. Pour certains la saisie des éléments variables prend beaucoup de temps, pour d’autres, cela ne représente que 10 % de leur temps. Pourquoi ? Vous avez des logiciels avec des SAAS, où les clients peuvent saisir directement les données, vous avez des logiciels qui permettent
l’intégration de fichiers Excel… et puis vous avez les personnes qui saisissent manuellement tous les éléments, soit regroupés sur un seul tableau ou par mail, réparti sur un seul fichier ou sur plusieurs documents. Je pense aux fiches individuelles de demande de congés payés que nous avons tous connus.
Et oui, elles existent toujours !
Aujourd’hui la dématérialisation existe et nous aide quotidiennement dans notre travail. Ainsi nous pouvons nous consacrer à des tâches qui ont une valeur ajoutée, une plus-value, tel que le conseil auprès des clients, des formations sur les différentes actualités ou même un approfondissement sur certains sujets RH ou conventionnels ou légaux.
Comment un cabinet comptable, un gestionnaire de paie indépendant, ou bien une entreprise peut améliorer la fidélisation des clients / salariés? En apportant plus de services ou en facilitant les procédures telles que la demandes de congés payés, la récupération des bulletins de salaires, en ayant à disposition la convention collective…
Il existe à ce jour des plateformes SIRH qui vont nous aider quotidiennement en :
- Évitant de ressaisir des données qui ont été initialement déjà saisies par les clients (et aussi éviter les erreurs de saisies manuelles),
- En facilitant pour les clients / entreprises : la gestion des congés et absences, des notes de frais,..
- Pouvant partager avec les salariés un espace où tous les documents peuvent être stockés comme le contrat de travail, les bulletins de salaire…
Quel est le but de ces plateformes en plus de la fidélisation ? Tout simplement, le gain de temps et de productivité pour la personne ne charge du RH et de la paie. Mais aussi de simplifier les échanges avec ces services supports, centraliser les données du personnel …
Ainsi, on améliore la communication interne et cela peut réduire voir éviter certains conflits internes. Sur le marché il y a une multitude de plateformes qui se créaient, qui se démarquent par le coût et le nombre de services fournis. La question sera donc : que recherchez-vous, quel service souhaitez-vous mettre en place ?
Comment simplifier la préparation de la paie?
La préparation de la paie consiste à calculer les salaires et les retenues sur la paie des employés d’une entreprise. Cela inclut le calcul des salaires, des heures supplémentaires, des retenues fiscales et des cotisations de sécurité sociale. Il peut également inclure la gestion des congés payés, des avantages sociaux et des déductions pour les prêts d’employés. La préparation de la paie est généralement effectuée par un service de paie ou un expert-comptable en utilisant des logiciels de paie. Il est important de s’assurer que tous les calculs sont corrects et que les déclarations fiscales et les paiements sont effectués dans les délais impartis pour éviter les pénalités et les poursuites judiciaires.
Il existe plusieurs moyens de simplifier la préparation de la paie:
- Utiliser un logiciel de paie automatisé: Les logiciels de paie automatisés peuvent faciliter le calcul des salaires, des retenues fiscales et des cotisations de sécurité sociale, ainsi que la production des bulletins de paie et des déclarations fiscales.
- Garder une trace des données de paie en temps réel: En utilisant un système de suivi des heures de travail et des absences, vous pouvez facilement tenir à jour les informations de paie de chaque employé, ce qui simplifie considérablement la préparation de la paie.
- Externaliser la préparation de la paie : Il est possible de confier la préparation de la paie à un cabinet d’expertise comptable ou un centre de paie. Cela vous permettra de vous concentrer sur votre coeur de métier.
- Mettre en place une communication efficace avec les employés : en informant les employés des retenues sur la paie, des avantages sociaux et des congés payés, vous pouvez éviter les erreurs de calcul et les malentendus.
- Se tenir informer des évolutions législatives : il est important de rester informé des changements réglementaires pour s’assurer que les déclarations fiscales et les paiements sont effectués conformément à la législation en vigueur.
Enfin le plus simple et le plus abordable est une solution RH (Ressources Humaines) pour simplifier la préparation de la paie peut inclure des outils tels qu’un système de gestion des talents ou un logiciel de gestion de la paie intégré. Ces outils peuvent permettre de centraliser les données de paie de chaque employé, de faciliter le calcul des salaires et des retenues fiscales, et de produire les bulletins de paie et les déclarations fiscales. Ils peuvent également inclure des fonctionnalités de suivi des heures de travail, des absences et des congés payés, ainsi que la gestion des avantages sociaux et des déductions pour les prêts d’employés.
Une solution RH intégrée permet également de simplifier la gestion des employés en centralisant les données de recrutement, de formation et de performance. Il permet ainsi de suivre l’évolution des employés dans l’entreprise, de suivre les absences et les congés, et de gérer les avantages sociaux.
Il est important de choisir une solution qui est adaptée à la taille de votre entreprise et qui répond à vos besoins spécifiques pour maximiser les avantages qu’elle peut apporter à votre processus de paie.